7 manieren om kosten te besparen op uw installatieproject

May 16, 2019

 

Verspilling en faalkosten; ze zijn eerder regel dan uitzondering in de bouw. 

Gestroomlijnde workflows en lage bouwkosten; wie wil het niet? Helaas lijkt het vaak makkelijker om elke dag weer op het beste te hopen, dan maatregelen te nemen die daadwerkelijk tijd en geld besparen.

Maar aangezien binnen budget bouwen essentieel is voor het succes van een installatiebedrijf, is het van groot belang om proactief en up-to-date te zijn wat betreft het invoeren van systemen en strategieën die kosten kunnen besparen.

Hier zijn zeven manieren om kosten onder controle te houden en projecten op tijd en binnen het budget af te ronden:

 

01 | Gebruik al in de beginfase nauwkeurige informatie 

estimate your costs

Aan het begin van elk project is het van groot belang om ervoor te zorgen dat offertes nauwkeurig, realistisch en grondig zijn. Nauwkeurigheid is cruciaal en fouten in dit stadium kunnen leiden tot ernstige financiële gevolgen in de loop van het project. Maakbare modellen met content, verrijkt met prijs- en voorraadinformatie, kunnen helpen om in een vroeg stadium van het project een nauwkeurige offerte te maken. Zorg er bovendien voor dat u als installateur in een vroeg stadium met betrokken bent, zodat u en de opdrachtgever een goed beeld krijgen van alle opties en kosten.

Deze installateur gebruikt BIM al vanaf het uitbrengen van de offerte.

 

02 | Identificeer risico's en onzekerheden vroegtijdig

identify risks

Het is van belang om risico's te identificeren en onzekerheden vroegtijdig te signaleren. Dit zal later in het project aanzienlijk tijd besparen. Het is belangrijk om aan alle geïdentificeerde risico's zowel kosten- als tijdsimplicaties toe te kennen. Als dit niet gebeurt, is het lastig om de potentiële impact van deze risico's op de projectresultaten te analyseren. Het is ook goed om te onthouden dat onzekerheid niet hetzelfde is als risico. Onzekerheid betreft omstandigheden of gebeurtenissen waarvan weinig bekend is, terwijl een risico het gevolg is van een gebeurtenis waarvan de waarschijnlijkheid statistisch wordt bepaald. Beide kunnen kostbaar zijn als ze niet worden geïdentificeerd en, waar mogelijk, vermeden. Door een ERP-systeem te koppelen met BIM-software bijvoorbeeld, kunnen wijzigingen snel doorberekend worden wat het risico’s op faalkosten drastisch verkleind.

 

03 | Open de communicatielijnen en houd ze open

open communication

Het ontwikkelen van langdurige relaties met aannemers en leveranciers kan een echte geldbesparing zijn op bouwprojecten. De meeste partijen staan open voor recurring business en zijn bereid om te onderhandelen over prijzen en deadlines om er zeker van te zijn dat ze ook betrokken worden bij toekomstige projecten. Hoewel de marges in de branche krap zijn, staat bijna iedereen open voor onderhandelingen wanneer ze een voordeel kunnen zien in het grotere geheel. Onderhandelen en het verkrijgen van de beste tarieven van leveranciers en aannemers is een van de meest voorkomende manieren om de overheadkosten voor uw bedrijf te verlagen. Het maakt ook relaties mogelijk waarin er steeds weer gerekend kan worden op wederzijds vertrouwen, respect en kwaliteit.

 

04 | Bereid installaties prefab voor

Vergeleken met traditionele methoden resulteert het prefabriceren van onderdelen een sneller en efficiënter proces en een installatie van hogere kwaliteit. Zowel tijd als kosten worden bespaard door prefab in het bouwproces te integreren. Door elementen zoveel mogelijk in een schone werkplaats voor te bereiden, wordt verkeer rond de bouwplaats beperkt en worden veel complicaties en vertragingen geëlimineerd.

Vandaag de dag duurt het slechts enkele seconden voordat wijzigingen zijn gecommuniceerd naar alle belanghebbenden: Met 3D-modellen en mobiele technologie, augmented en mixed reality, is het veel gemakkelijker om ervoor te zorgen dat iedereen op hetzelfde moment dezelfde informatie heeft. Het is bijvoorbeeld mogelijk om direct vanuit een BIM-model prefab tekeningen met zaaglijsten voor de werkplaats te genereren. De onderdelen kunnen vervolgens in een schone werkplaats worden voorbereid en monteurs op locatie hoeven de buislengten niet meer zelf in te meten en zaagmaten niet meer uit te rekenen.

 

05 | Neem stappen om herbewerkingen te voorkomen

take steps to avoid rework

Herbewerkingen zijn niet alleen bijzonder kostbaar, maar leiden vaak ook tot vertraging in de oplevering en soms tot spanningen tussen de verschillende belanghebbenden die bij een project betrokken zijn. In het ergste geval kan het leiden tot rechtszaken en zelfs schade toebrengen aan de bedrijfsreputatie en het vermogen op opdrachten te verwerven.

Het voorkomen (of op zijn minst minimaliseren) van herbewerkingen is een van de meest effectieve kostenbesparende maatregelen die u kunt nemen. Gelukkig maken de huidige technologie en de nieuwe manier van werken dit makkelijker dan ooit tevoren.

Hoe bekwaam uw personeel ook is, het werken volgens vuistregels, handmatig inmeten en giswerk bij complexe renovatieprojecten, zijn allemaal foutgevoelige processen.

Dankzij nieuwe technologieën en de daarbij horende processen, zoals BIM, is het nu mogelijk om op elk van deze (en andere) gebieden veel nauwkeuriger te zijn. Hoewel het veranderen van een bedrijfscultuur van de 'traditionele' manier van werken misschien een uitdaging is, zullen een cultuur die gevoed wordt door de BIM-samenwerkingsfilosofie en de toegevoegde nauwkeurigheid hun vruchten afwerpen. Zo lijken Robotic Total Stations, 3D-laserscanners of geavanceerde BIM-software een flinke investering, maar naarmate deze technologieën herbewerkingen overbodig maken, zult u snel tijd winnen en faalkosten verlagen.

 

Ontdek hier 10 tips voor een succesvolle BIM-workflow

 

06 | Neem veelzijdige medewerkers aan

multi-task

Medewerkers die meer dan één soort werk kunnen uitvoeren zijn onbetaalbaar; het bereiken van een optimale productiviteit van elke medewerker is een garantie voor succes. Ga tijdens het wervingsproces op zoek naar werknemers die in meerdere functies kunnen passen en meerdere taken tegelijk kunnen uitvoeren. Met een veelzijdig team krijgt u meer output met minder input. Behandel medewerkers goed en investeer in het ontwikkelen van hun vaardigheden.

 

07 | Lever op tijd

delivery ontime

De tijdige voltooiing en oplevering van een project is cruciaal om de kosten te drukken. Het is onvermijdelijk dat een vertraging in de uitvoering van een project leidt tot meer betalingen aan derden, wat weer extra kosten met zich meebrengt. Dit heeft uiteindelijk ook gevolgen voor de bedrijfsreputatie. Hierdoor wordt het steeds lastiger om opdrachten binnen te krijgen en zullen vaste klanten uiteindelijk overstappen naar uw concurrenten.

 

We werken in een tijd van grote veranderingen en drukte in de bouw, maar dit mag de mogelijkheden om kosten te verlagen niet in de weg staan. Nieuwe ontwikkelingen en innovaties in de technologie bieden ideale mogelijkheden om de bouwkosten te beheersen en in de hand te houden.

Bespaar tijd en geld in het installatieproces en ontdek het geheim achter een succesvolle MEP workflow.

 
 
Heeft u nog tips om kosten te besparen in installatieprojecten? Laat het hieronder weten!
Vorig artikel
Energie-efficiëntie en BIM: alles wat u moet weten
Energie-efficiëntie en BIM: alles wat u moet weten

Zo verbetert u met uw installatieontwerp zowel de impact op het milieu als het budget van uw project.

Volgend artikel
10 trends in de installatiebranche tot 2020 [infographic]
10 trends in de installatiebranche tot 2020 [infographic]

Van blockchain tot robots; ontdek 10 belangrijke trends die de manier waarop installateurs werken gaan vera...


Bouw kennis op met Constructible

MELD U AAN!